- Gislaved.se
- | Kommun & politik
- | Politik
- | Ett ärendes gång
Ett ärendes gång
Ett ärende uppstår när en handling kommer in till kommunen från en myndighet, ett företag, en organisation eller en privatperson. Även kommunens förtroendevalda och tjänstemän kan ta upp ett ärende. Handlingen kan komma som ett vanligt brev, fax eller e-post.
Det nya ärendet registreras, det vill säga stämplas med dagens datum och får ett diarienummer. Detta nummer är unikt vilket gör att ett ärende lätt kan hittas.
Därefter bereds ärendet. En tjänsteman eller flera i den berörda förvaltningen tar fram den information som behövs. I en del ärenden beslutar nämnden själv medan det ibland behövs synpunkter från andra nämnder. I vissa ärenden, främst rutinärenden, kan nämnden överlåta beslutsfattandet till en tjänsteman.
En del ärenden ska gå vidare till kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige.
När ett beslut är fattat skickas det till dem som berörs av det. Det tillkännages även på kommunhusets anslagstavla genom att det sätts upp ett anslag om att det finns ett protokoll.
Kommunens tjänstemän ser till att det som de förtroendevalda har beslutat om blir utfört.
Ärendet registreras
Det nya ärendet registreras, det vill säga stämplas med dagens datum och får ett diarienummer. Detta nummer är unikt vilket gör att ett ärende lätt kan hittas.
Ärendet bereds och beslutas
Därefter bereds ärendet. En tjänsteman eller flera i den berörda förvaltningen tar fram den information som behövs. I en del ärenden beslutar nämnden själv medan det ibland behövs synpunkter från andra nämnder. I vissa ärenden, främst rutinärenden, kan nämnden överlåta beslutsfattandet till en tjänsteman.
En del ärenden ska gå vidare till kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige.
Beslutet meddelas
När ett beslut är fattat skickas det till dem som berörs av det. Det tillkännages även på kommunhusets anslagstavla genom att det sätts upp ett anslag om att det finns ett protokoll.
Beslutet genomförs
Kommunens tjänstemän ser till att det som de förtroendevalda har beslutat om blir utfört.
Senast ändrad: 2011-03-07 av Yvonne Thelin.Karlsson