Så fungerar kommunens upphandlingar

Kommunen köper varje år in varor och tjänster från privata företag. För att göra det rättvist och effektivt följer vi lagen om offentlig upphandling.

Kommunen har ansvar för många verksamheter, men vi behöver inte alltid utföra allt i egen regi. Enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) måste vi göra upphandlingar när vi köper varor eller tjänster över vissa beloppsgränser. Då kan privata företag anlitas.

Vad är en upphandling?

Upphandling är det sätt som offentliga organisationer, som kommuner, använder för att köpa in varor och tjänster. Gislaveds kommun omfattas av lagen om offentlig upphandling (LOU), som bland annat bygger på principen om likabehandling. Det innebär att alla företag, oavsett storlek eller geografisk placering, har rätt att lämna anbud på lika villkor.

När kommunen behöver köpa in något, beskriver vi vad vi behöver och vilka krav som ställs. Företag som är intresserade lämnar anbud, och vi väljer det anbud som bäst uppfyller kraven i den aktuella upphandlingen.

Vad måste upphandlas?

I stort sett allt som kommunen köper måste upphandlas – från små tjänster till större investeringar. Beroende på hur stort belopp det handlar om sker upphandlingen på olika sätt, men vid högre belopp annonseras den alltid i vårt upphandlingssystem.

Exempel på vad vi upphandlar

Det mesta kan upphandlas. Till exempel:

• byggprojekt
  
• sotning och brandskyddskontroll
• livsmedel
• snöröjning

Upphandling tillsammans med andra kommuner

Vissa upphandlingar gör vi tillsammans med andra kommuner för att få bättre villkor och använda resurserna mer effektivt.

Ett exempel är sotning och brandskyddskontroll, som nyligen upphandlades tillsammans med Gnosjö kommun genom vår gemensamma räddningsnämnd.

Läs mer om upphandlingen på Gnosjö kommuns webbplats.

Hur lämnar man anbud?

För att kunna lämna anbud måste du registrera dig i vårt upphandlingssystem e-Avrop. Det är gratis att skapa ett konto, och där kan du också bevaka nya annonser som rör just din bransch.

Du hittar mer information på sidan om upphandlingar och avtal.

Vad händer efter en upphandling?

När ett företag har vunnit en upphandling tecknas ett avtal. Det gäller i regel i flera år. Vi följer upp att företaget lever upp till det vi kommit överens om – både vad gäller kvalitet och andra krav.

Tips till dig som lämnar anbud

• Börja i tid! Vi behöver ofta säkerställa våra affärer genom krav på certiferingar, intyg och andra uppgifter som kan ta tid att samla in. Det är därför bra att du läser igenom vad som krävs i god tid innan sista anbudsdag.
• Kontrollera att du uppfyller kraven. Det är viktigt att du kan leva upp till angivna ”ska-krav” och att du accepterar de angivna avtalsvillkoren. Om du anser att kraven är otydliga eller motsägelsefulla så kan du hjälpa till att göra affären bättre genom att ställa en fråga till oss.
• Ställ frågor och begär förtydliganden. I de fall något är oklart eller otydligt i upphandlingsdokumentet ställer du dina frågor direkt till oss i upphandlingsverktyget e-avrop via funktionen ”Meddelanden, frågor och svar”.
• Lämna in komplett anbud. Kravet på likabehandling i lagen begränsar våra
  möjligheter att begära in förtydliganden och kompletteringar efter anbudstiden är slut. Det är därför viktigt att all information och all efterfrågad dokumentation finns i anbudet när du lämnar in det.